قرارداد مشاوره

مقدمه

در ابتدای قرارداد قالب و نام آن، تاریخ تنظیم و محل انعقاد آن بهتر است تا ذکر گردد.

یک قرارداد بدون مشخص شدن طرفین، قرارداد نخواهد بود. نام‌های قانونی طرفین باید در ابتدای قرارداد ذکر شود تا مشخص شود چه کسانی در قرارداد دخیل هستند:

1) اگر کارفرما شخص حقوقی باشد باید نام قانونی شرکت که در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت گردیده وهمچنین نام تجاری و یا علامت تجاری که با آن نام شناخته می‌شود به همراه شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی شرکت و همچنین نماینده شرکت که صاحب امضاء مجاز شرکت بر اساس آخرین روزنامه رسمی می‌باشد همراه با سمت وی و آدرس شرکت بر اساس آخرین آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکت‌ها قید گردد.

و یا

اگر کارفرما شخص حقیقی باشد باید نام و نام خانوادگی کامل آن بر اساس اسناد سجلی (شناسنامه و کارت ملی) به همراه نام پدر، شماره شناسنامه، کدملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه وآدرس دقیق و کامل آن قید گردد.

2) مشاور نیز با عنایت به شخص حقیقی بودن وی باید نام و نام خانوادگی کامل آن بر اساس اسناد سجلی (شناسنامه و کارت ملی) به همراه نام پدر و شماره شناسنامه، کدملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی با توجه به تخصص بودن مشاوره و آدرس دقیق و کامل آن قید گردد .

ماده 1: موضوع قرارداد

در هر قراردادی موضوع آن باید به طور دقیق و واضح بیان گردد تا باعث ابهام در انجام موضوع قرارداد نگردد.

با توجه به تخصصی بودن موضوع قرارداد ارائه خدمات مشاوره‌ای و تعریفی که از مشاوره مطابق ماده 2 بند 5 آیین نامه خرید خدمات مشاوره آمده، مشاوره هر نوع خدمات مدیریتی، کارشناسی، مشاوره‌ای یا خدمات مهندسی مشاور در حوزه‌هایی است که نیازمند صلاحیت و تخصص می‌باشد. بنابراین موضوع مشاوره باید به طور دقیق در قرارداد ذکر گردد.

همچنین با عنایت به این‌ که هیچ گونه رابطه استخدامی بین کارفرما و مشاور (با توجه به این که مشاور به صورت ساعتی و با تعهد حضور در ساعات معین به کار گرفته می‌شود و متقابلا اگر فردی بخواهد از تخصص خودش به صورت ساعتی استفاده نماید) برقرار نمی‌گردد بهتر است تا این نکته نیز در قرارداد منظور گردد.

ماده 2: اسناد و مدارک پیوست

در هر قراردادی اگر پیوست وجود داشته باشد باید پیوست¬های آن به طور دقیق بیان و مشخص گردیده باشد.

در قرارداد ارائه خدمات مشاوره پیوست¬های ذیل باید به ضمیمه قرارداد موجود باشد:

• تصویراسناد هویتی و سجلی طرفین

• تصویر آخرین مدرک تحصیلی مشاور

• رزومه مشاور

• مدارک مثبت سمت در صورتی که کارفرما شخص حقوقی باشد

• شرح خدمات مشاور

• هرگونه توافقات بعدی نیز باید به قرارداد ضمیمه گردد

ماده 3: مدت قرارداد

تاریخ شروع و پایان و مدت قرارداد و اعتبار قرارداد باید به طور دقیق ذکر گردد و در صورت تمایل به تمدید قرارداد مشاوره این امر نیز بهتر است تا پیش بینی گردد.

ماده 4: حقالزحمه مشاوره

همانند هر قرارداد دیگری در این نوع از قرارداد هم باید ترتیبات پرداخت مشخص شده باشد. صرف نظر از این که پرداخت به صورت یک‌جا یا به صورت اقساط باشد، نکته مهم، وجود بندی در قرارداد مربوط به پرداخت است.

لازم به ذکر است از هر پرداختی به مشاور 10% (ده درصد) مالیات موضوع تبصره ماده 86 قانون مالیات های مستقیم (اصلاحی سال 1394) کسر می‌گردد و توسط کارفرما به اداره مالیات پرداخت و رسید آن به مشاور ارائه می‌گردد

همچنین هیچ‌گونه مزایایی قانون کار به مشاور تعلق نمی‌گیرد و این نکته در قرارداد ذکر می‌گردد.

نهایتاًدر خصوص اعزام مشاور به ماموریت و هزینه ایاب و ذهاب و اسکان و خورد وخوراک برعهده کدام طرف قرارداد می‌باشد باید مشخص گردد.

ماده 5: ساعات حضور مشاور

بحث ساعات حضور مشاور و این‌که با عنایت به ماهیت نوع قرارداد عدم حضور فیزیکی مشاور در محل کار کارفرما بهتر است ذکر گردد.

ماده 6: تعهدات مشاور

طرفین باید به یک درک متقابل از تعهدات یکدیگر برسند. وظایفشان چیست؟ هدف نهایی چیست؟ و وظایف مختلف طرفین هم در قرارداد نیز ذکر شود.

تعهدات مشاور در برابر کارفرما:

• بکارگیری تمام تلاش جهت انجام امور ارجاعی از سوی کارفرما

• در صورتی که اطلاعات حساس یا موضوعات مربوط به مالکیت معنوی در طول کار وجود داشته باشد، وجود بند جلوگیری از نقض اطلاعات محرمانه

• تحویل امور در خاتمه قرارداد به شخص معرفی شده از سوی کارفرما

• اظهار و اقرار مشاور به عدم شمول ممنوعیت قانون منع مداخله كارمندان دولت در معاملات دولتي (1337)

ماده 7: تعهدات شرکت

تعهدات کارفرما در برابر مشاور:

• پرداخت حق الزحمه

• تهیه تسهیلات و وسایل کار برای مشاور

• عدم تعهد کارفرما به بیمه کردن مشاور

ماده 8: منع انتقال به غیر

با توجه به این‌که قرارداد مشاوره نظر به تخصص بودن آن قائم به شخص مشاور است لذا مشاور وظیفه دارد که شخصا تعهدات را به جا بیاورد. لذا باید ماده‌ای با عنوان منع انتقال موضوع قرارداد مشاوره به غیر و ضمانت اجرای آن پیش بینی گردد.

ماده 9: فسخ قرارداد

با توجه به این که قرارداد ارائه خدمات مشاوره عقدی جایز است هر یک از طرفین قرارداد با اراده خود می‌تواند قرارداد را فسخ نماید. لیکن موظف است قطع همکاری و فسخ قرارداد را یکماه قبل از آن به اطلاع طرف مقابل قرارداد برساند.

در صورت قطع همکاری مشاور موظف است تمام اسناد و مدارک کارفرما که حسب وظیفه در اختیار وی بوده به کارفرما و یا نماینده معرفی شده از سوی کارفرما مسترد نماید.

ماده 10: فورس ماژور (قوه‌ی قاهره)

فورس ماژور یا قوای قاهره عواملی خارج از حیطه اقتدار و اراده طرفین قرارداد می‌باشد که در صورت بروز این شرایط باید تکلیف طرفین قرارداد و قرارداد مشخص گردد که این امر در این قرارداد پیش بینی گردیده است.

ماده 11: حل و فصل اختلاف و قانون حاکم

ممکن است در قرارداد ارائه خدمات مشاوره هم چیز بر وفق مراد طرفین پیش نرود و طرفین دچار اختلافاتی با یکدیگر شوند پیش بینی بندی در خصوص اختلافات پیش آمده بین طرفین و نحوه حل و فصل اختلافات و قانون حاکم بر آن در هر قراردادی لازم و ضروری به نظر می‌رسد و این امر در قرارداد ارائه خدمات مشاوره نیز پیش بینی گردیده است.

ماده 12: نُسخ قرارداد

بهتر است در انتهای هر قراردادی تعداد نسخ آن و تبادل آن بین طرفین قرارداد و این‌که تمام نسخ از اعتبار واحدی برخوردار می‌باشند قید گردد که این امر در قرارداد ارائه خدمات مشاوره‌ای قید گردیده است.

طرفین قرارداد باید تمام نسخ و تمام صفحات قرارداد را امضاء نمایند تا قرارداد اعتبار داشته باشد بنابراین در ذیل تمام صفحات و در انتهای آن نام طرفین و جایی برای این امر پیش بینی گردیده است.